03.10.2023
В этом гайде мы научим тебя создавать рабочий кабинет, который может посоревноваться с Trello и Google Docs за право быть твоим главным инструментом для работы.
Здесь мы порекомендуем тебе сесть за компьютер и выполнять действия из гайда шаг за шагом.
Обязательно поделись результатом в сторис и отметь нас, будет очень интересно увидеть твои эмоции после проделанной работы.
Создаём стартовую страницу через + в левом боковом меню.
В первую очередь, нажимаем в правом верхнем углу страницы кнопку ... → Full width.
Это мы сделали страницу на всю ширину.
Нажимаем 3 раза Enter. Создали 3 текстовые строки.
Берём строку №1 за шесть точек слева и перетаскиваем вбок от строки №2.
Мы сверстали главную страницу.
В левой верхней строке пишем “To Do”. Нажимаем на 6 точек слева от строки → Turn into → Heading 3.
Под этим заголовком будет размещаться наш самый простой список дел.
Далее создаём список с галочками, это можно сделать 3 способами:
- через комбинацию [ ]
- через нажатие + слева от строки
- через комбинацию /todo
Создаём базу задач. Для этого слева от нижней строки нажимаем + → Database - Inline.
Даём название базе данных и создаём столбцы:
- Задача — тип столбца Title
- Сделано — тип столбца Checkbox
- Дедлайн — тип столбца Date
- Исполнитель — тип столбца Person
- День недели — тип столбца Select
Значения столбца “День недели” наполняем от понедельника до воскресенья.
Нам так больно видеть, как люди создают себе еженедельники в Notion,
но никак их не автоматизируют!
Самый сок Notion — возможность систематизации данных до уровня,
когда на них можно смотреть с любой стороны.
Сейчас мы настроим отображение задач
- на неделю
- и в виде списка задач без конкретного дедлайна, просто как беклог.
1. Справа от вкладки Table нажимаем + → Board (в появившемся меню справа).
Создали отображение задач в виде доски по тегам.
Автоматически столбцы группируются по полю “День недели”, т.к. у этого поля выбран тип Select.
Если дни недели расположены не по порядку, вы легко можете их перетянуть вручную в нужном порядке.
2. Нажимаем на ... в правом углу базы (не страницы) → Layout.
Мы зашли в настройки параметров задач.
Выставляем следующие значения:
- Card preview = None
- Card size = Small
Выходим на шаг назад с помощью стрелки около ⬅️ Layout, заходим в Properties.
Выставляем следующие значения:
- Дедлайн = включено (далее будет подразумеваться, что ”глаз” открыт)
- Сделано = включено
Класс! Ты настроил отображение карточек на доске задач!
Вставляем эту ссылку в пустую строку справа от “To Do” → Create linked view of database.
4. Нажимаем + New empty view → List → Done. Создали отображение задач в виде простого списка.
5. Нажимаем на ... в правом углу базы (не страницы) → Properties. Мы опять зашли в настройки параметров задач.
Выставляем следующие значения:
- Дедлайн = включено
- Сделано = включено
Нажимаем на ... в правом углу базы (не страницы) → Filter → Add advanced filter.
Мы зашли в настройки фильтрации базы задач.
Выставляем следующие значения:
Where Дедлайн Is empty
дальше нажимаем + Add filter rule и снова + Add filter rule:
AND Сделано Is Unchecked.
Нам осталось создать базу проектов и подвязать задачи к каждому проекту.
Шаг 5.
Создаём базу проектов. Для этого слева от нижней строки нажимаем + → Database - Inline.
Даём название базе данных и создаём столбцы:
- Проект — тип столбца Title
- Сроки проекта — тип столбца Date
- Ответственный — тип столбца Person
- Задачи по проекту — тип столбца Relation
А в настройках доски с задачами (которая по дням недели) в меню ... → Properties можно включить отображение параметра “Проект” — тогда в карточке задачи будет отображаться еще и название связанного проекта.
Наводим красоту.
Каждую страницу Notion можно “украсить” иконкой и обложкой — длинной картинкой вверху страницы: иконка - Add icon,
обложка - Add cover.
